Politique en matière de traitement des données personnelles des candidats à l'emploi - TINQIN

Politique en matière de traitement des données personnelles des candidats à l’emploi

Nous, Tinqin AD – une société inscrite au registre du commerce bulgare auprès de l’Agence d’enregistrement sous le code d’identification unique [EIK]: 203482415, ayant son siège social en: République de Bulgarie, région de Sofia (capitale), municipalité de Sofia, ville de Sofia, code postal 1784, arrondissement de Mladost, 115D (en bulgare: 115Г) bd Tsarigradsko shose, bâtiment F (en bulgare: E), étage 5; tél: +359 28 056 877, courriel: sofia@tinqin.com (ci-après dénommée la «Société»), « nous » ou « notre» ), sommes un contrôleur de vos données personnelles au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données), ci-après dénommé « GDPR» . Nous prenons au sérieux votre vie privée et la sécurité de vos données personnelles.

Dans cette politique, nous vous expliquons comment nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez nous.

Cela signifie que vous avez exprimé le souhait de devenir notre employé en concluant un contrat de travail avec nous. Cela peut se produire dans deux cas: (premièrement) lorsque vous postulez à un certain poste annoncé par nous et que vous nous envoyez respectivement votre Curriculum vitae (CV) et/ou votre lettre de motivation ou (deuxièmement) lorsque vous nous envoyez votre Curriculum vitae (CV) et/ou votre lettre de motivationsans annonce de poste spécifique (offre d’emploi), afin de vous contacter, dès la disponibilité d’un poste vacant approprié. Il est possible de soumettre une candidature pour un emploi chez nous par le biais de la section CARRIÈRES du site web www.tinqin.com ou en envoyant un e-mail à careers@tinqin.com, ou via une annonce d’emploi publiée sur www.jobs.bg ou une autre plateforme de candidature similaire, ou en utilisant une autre méthode spécifiée par nous. En outre, vous devez garder à l’esprit que la politique de confidentialité, les conditions d’utilisation et la politique en matière de cookies sont applicables à l’utilisation du site web www.tinqin.com

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT:

Afin de prendre les mesures nécessaires à l’examen de votre candidature, nous examinerons les informations que vous nous avez fournies. Les objectifs du traitement de vos données sont l’examen et l’évaluation de votre candidature, ainsi que la conduite des procédures de recrutement et de sélection du personnel. En cas de traitement de vos données à d’autres fins, nous vous en informerons.

Nous appliquons les bases juridiques suivantes pour le traitement de vos données:

afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat (article 6, paragraphe (1), lettre (b) du GDPR);
votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques (article 6, paragraphe (1), lettre (a) du GDPR) – dans les cas spécifiés ci-dessous;
pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (article 6, paragraphe (1), lettre (c) du GDPR) – si cette base est utilisée, nous vous en informerons en outre;
aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant (article 6, paragraphe (1), lettre (f) du GDPR) – en cas d’utilisation de cette base, nous vous en informerons et nous vous indiquerons quels sont les intérêts légitimes particuliers.

ÊTES-VOUS OBLIGÉS DE NOUS FOURNIR VOS DONNÉES:

Dans les cas généraux, vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles (vous n’êtes obligé de le faire que si vous avez une telle obligation contractuelle ou légale). Dans certains cas, la fourniture de certaines de vos données à caractère personnel est une obligation légale et/ou une obligation nécessaire à la conclusion d’un contrat. Dans les cas généraux, il n’y a pas d’obligation contractuelle de fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas vos données, il est possible que nous ne puissions pas conclure ou exécuter un contrat avec vous ou remplir l’une de nos autres finalités de traitement de vos données.

Périodes de stockage des données lorsque nous ne vous embauchons pas:

Dans ce cas, la période de stockage des données personnelles est de 6 (six) mois à partir du moment où nous les recevons, à moins que vous n’ayez donné votre accord pour un stockage pour une période plus longue. Après l’expiration de cette période, nous effacerons/détruirons les documents stockés contenant des données à caractère personnel, sauf si un acte législatif spécial en dispose autrement.
Si un consentement est donné pour une période de stockage plus longue, la période pour laquelle le consentement est donné sera appliquée. Si vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement des données fondé sur le consentement, traitement qui a été effectué avant le retrait du consentement. Si vous retirez votre consentement, nous effacerons/détruirons les documents stockés contenant des données personnelles immédiatement après le retrait du consentement. Il est possible de ne pas appliquer cette règle si un acte législatif spécial en dispose autrement ou si, au moment du retrait du consentement, la période de conservation standard de 6 mois /mentionnée ci-dessus/ n’a pas encore expiré – dans ce cas, les données personnelles peuvent être conservées après le retrait du consentement, et si cela se produit, nous vous en informerons.
Lorsque, dans le cadre d’une procédure de recrutement et de sélection du personnel, nous avons demandé la fourniture d’originaux ou de copies certifiées par un notaire de documents attestant de la conformité physique et psychique du candidat, du degré de qualification nécessaire et de l’ancienneté pour le poste à occuper, nous retournerons ces documents au candidat dont l’embauche n’a pas été approuvée, dans un délai de 6 mois à compter de la fin de la procédure, sauf si un acte législatif spécial en dispose autrement.

Délais de stockage des données, si nous vous embauchons: Dans ce cas, les périodes de stockage prévues dans nos actes et procédures internes seront appliquées et nous vous fournirons une notification supplémentaire pour le traitement de vos données.

COLLECTE D’INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES:

Pendant la période de votre candidature à un emploi chez nous, nous collecterons également des informations supplémentaires afin d’évaluer si nous voulons conclure un contrat avec vous, par exemple des informations en rapport avec votre entretien, vos tests, les références que vous nous avez fournies. Les délais de stockage susmentionnés s’appliquent également à ces informations.

Veuillez ne pas nous fournir d’informations qui ne sont pas nécessaires dans le cadre de votre candidature.

DE QUI NOUS AVONS REÇU VOS DONNÉES:

Si vous avez postulé à un emploi chez nous par le biais d’une partie exerçant une activité d’intermédiaire en matière d’emploi («Intermédiaire»), nous avons reçu les informations et les documents relatifs à votre candidature de l’Intermédiaire concerné. Dans les autres cas, nous recevons ces informations et documents de votre part.

LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES:

Si vous avez postulé pour un emploi chez nous par le biais d’un intermédiaire, veuillez garder à l’esprit que:

après avoir reçu vos données de la part de l’Intermédiaire, nous pouvons nous-mêmes fournir à l’Intermédiaire vos données dans le cadre du processus de sélection du personnel et d’embauche/de non-embauche (par exemple, des informations indiquant si nous avons conclu un contrat de travail avec vous et des données sur ce contrat de travail).
Les objectifs du transfert susmentionné sont de mener à bien le processus de sélection du personnel et de votre embauche potentielle, ainsi que d’effectuer des actions en vue de l’exécution de l’accord entre nous et l’intermédiaire et/ou en vue du respect de la législation applicable.

Nous transférons vos données au destinataire susmentionné uniquement si et dans la mesure où cela n’enfreint pas la législation applicable.

Nous ne transférons pas vos données à d’autres parties extérieures à la Société, sauf si nous vous avons informé du contraire.

L’ABSENCE DE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE:

Nous n’appliquerons pas de prise de décision automatisée en ce qui vous concerne.

OÙ SONT TRAITÉES VOS DONNÉES:

Vos données personnelles seront traitées uniquement au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

VOS DROITS:

Conformément à la législation, vous avez certains droits, y compris (mais sans s’y limiter) le droit de:

1.1. demander l’accès à vos données personnelles. Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non. Si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir l’accès aux données et à certaines informations liées à leur traitement, ainsi que le droit de recevoir une copie de ces données.

1.2. demander une rectification de vos données personnelles. Vous pouvez exiger que soient rectifiées les données personnelles inexactes vous concernant et/ou que soient complétées les données personnelles incomplètes vous concernant (compte tenu des finalités du traitement).

1.3. demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous donne la possibilité de nous demander d’effacer/supprimer vos données personnelles lorsqu’il n’y a pas de raison justifiable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données personnelles également dans le cas où vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
1.4. s’opposer au traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles qui est effectué sur la base de «l’intérêt légitime», y compris en cas de profilage sur cette base. Afin de poursuivre le traitement, nous devons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous avez également le droit de vous opposer dans les cas suivants:

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant lorsque nous les traitons à des fins de marketing direct, y compris en cas de profilage lié au marketing direct. Lorsque vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles ne sont plus traitées à ces fins.
Lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée pour des raisons d’intérêt public.

1.5. demander une restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous donne la possibilité de nous demander de cesser de traiter (à l’exception de certaines activités de traitement prévues par la législation applicable) les données personnelles vous concernant dans les cas suivants:

l’exactitude des données personnelles est contestée par vous, la restriction du traitement étant appliquée pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles;
le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez plutôt la restriction de leur utilisation;
nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par vous pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice;
vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du GDPR en attendant de vérifier si nos motifs légitimes l’emportent sur les vôtres.

1.6. exercer le droit à la portabilité de vos données personnelles. Si nous traitons des données à caractère personnel sur la base de «l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie» ou sur la base du «consentement», vous pouvez exiger de nous de recevoir les données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre les données à caractère personnel à un autre responsable du traitement des données à caractère personnel.
1.7. retirer votre consentement – dans le cas où nous traitons des données personnelles sur la base de votre consentement ou d’un consentement explicite, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Vous pouvez également en savoir plus sur ces droits sur le site de la Commission pour la protection des données à caractère personnel: https://www.cpdp.bg/?p=element&aid=1045.

Exercer vos droits.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits spécifiés ci-dessus ou obtenir de plus amples informations à ce sujet, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse careers@tinqin.com ou nous envoyer une lettre à notre adresse physique indiquée au début de la présente politique. Nous donnerons suite à votre demande si et dans la mesure où cela est prévu par la législation applicable.

VOTRE DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS D’UNE AUTORITÉ DE SURVEILLANCE:

Si vous n’êtes pas satisfait de certains aspects de la manière dont nous collectons et utilisons vos données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente respective. La Commission pour la protection des données personnelles est l’autorité de contrôle pour la République de Bulgarie, déterminée par la loi sur la protection des données personnelles. Ses coordonnées sont les suivantes: adresse: ville de Sofia 1592, 2 bd Prof. Tsvetan Lazarov, coordonnées GPS: N 42.668839 E 23.377495, tél. +3592/91-53-555, e-mail: kzld@cpdp.bg, site web: www.cpdp.bg.
Nous vous serions reconnaissants de nous contacter en premier lieu, en cas d’insatisfaction, afin que nous puissions essayer de vous aider.